Réussissez votre entretien collectif : 6 conseils incontournables !

Préparation efficace pour l’entretien de groupe

Tout comme un entretien individuel classique, une préparation minutieuse est cruciale pour réussir un entretien collectif. Comment s’y préparer ? Voici les différentes étapes :

Comprendre les objectifs d’un entretien collectif

Bien que la préparation pour un entretien individuel soit similaire à celle d’un entretien collectif, les objectifs de ces deux formats diffèrent légèrement. Lors d’un entretien individuel, l’employeur vérifie si le candidat correspond au poste. En groupe, l’accent est mis sur l’analyse de votre comportement en société. Que vous soyez timide, leader, passif ou impatient, vos réactions seront observées avec attention. Comprendre cela vous aide à mieux vous préparer.

Se renseigner sur l’entreprise

Entre l’appel du recruteur et le jour de l’entretien, vous aurez quelques jours pour vous informer sur l’entreprise visée. Il est essentiel que vous soyez au courant des dernières actualités de l’entreprise, de son organigramme, de ses valeurs, de son objet social, de son fonctionnement… Utilisez Internet, qui est une ressource inépuisable pour obtenir ces informations.

Montrer votre curiosité pour l’entreprise et le poste montre au recruteur votre intérêt et peut être considéré comme une compétence interpersonnelle importante.

Se renseigner sur le poste

Pour se présenter efficacement en entretien collectif, il est crucial de connaître parfaitement le poste visé. Voici quelques questions à considérer :

• Quelles compétences techniques sont requises ?
• Quelles compétences interpersonnelles sont essentielles pour ce poste ?
• Combien d’années d’expérience sont nécessaires ?
• Y a-t-il des compétences spécifiques requises, comme des langues ou des logiciels ?
• Quel est le salaire proposé ?
• Des déplacements sont-ils prévus ?
• Le poste implique-t-il du management ?

Collectez toutes les informations nécessaires directement depuis l’annonce pour répondre à ces questions.

Préparer sa présentation

Nous vous recommandons de rédiger votre présentation quelques jours avant l’entretien et de la mémoriser. En cas de stress, cela peut être très utile.

Vous pouvez inclure :

• Votre intérêt pour le poste et l’entreprise : par exemple, votre désir de progression professionnelle, l’adéquation du poste avec vos aspirations professionnelles, votre adhésion aux valeurs de l’entreprise, l’attrait pour l’aspect international du poste…
• Vos compétences correspondant à l’offre d’emploi, votre valeur ajoutée : identifiez ce qui vous distingue des autres candidats, comme une langue supplémentaire, un réseau de clients, une formation sur un logiciel spécifique, une expérience en management…

Il n’est pas nécessaire de lister tout votre CV à ce stade.

Votre présentation doit durer environ 2 minutes. Attention à ne pas dépasser ce temps au risque de lasser votre auditoire.

Entraînez-vous devant un miroir, en vous filmant pour peaufiner chaque détail de votre gestuelle et de votre élocution, ou présentez-vous devant des proches pour obtenir leurs impressions immédiates.

Se présenter efficacement lors d’un entretien collectif

Le moment est venu pour les présentations individuelles. Voici quelques conseils pour optimiser votre prise de parole :

• Levez-vous pour vous présenter.
• Parcourez la salle du regard, en fixant parfois plus intensément le jury.
• Si vous connaissez les noms des membres du jury, n’hésitez pas à les utiliser.
• Assurez-vous que votre voix porte afin que tout le monde puisse vous entendre clairement.
• Liez-vous d’amitié avec votre propre texte préparé, sans donner l’impression de le réciter mot pour mot.

Interagir avec tous les profils de candidats sans se laisser déstabiliser

Vous rencontrerez probablement différents types de comportements durant l’entretien :

• Le dominant : celui qui souhaite mener le jeu parce qu’il pense tout savoir, assigne des rôles (comme celui du secrétaire) et dicte ses pensées aux autres.
• L’expert : celui qui, bien qu’il parle peu, pose ses arguments en tant qu’expert et n’accepte pas facilement la critique.
• Le réservé : celui qui, par malaise ou désintérêt, parle peu.
• Le stratège : celui qui résume, clarifie et tire profit des contributions des autres.
• Le sage : celui qui partage son expérience et cherche à enrichir le débat.

Identifier ces profils à l’avance vous aidera à mieux les comprendre et à rester stable quelles que soient leurs réactions.

Affirmer sa présence tout en respectant les autres lors de l’entretien collectif

L’entretien collectif permet au jury d’identifier rapidement les personnalités qui se démarquent, de manière positive ou négative, pour le poste. Le candidat doit chercher à se distinguer tout en respectant les autres. Il est donc essentiel de s’affirmer tout en respectant autrui.

Quelles sont les erreurs à éviter ? Tenter de briller à tout prix, parler sans écouter, ou adopter un leadership superficiel…

Il est crucial de trouver un équilibre entre prendre la parole, écouter activement, répondre de manière réfléchie et intervenir au bon moment. Gardez à l’esprit que le véritable leader n’est pas celui qui parle le plus fort.

Soigner son attitude

Dans un entretien collectif, il est vital de rester calme et courtois, d’éviter toute agressivité ou de se laisser intimider par les autres participants.

Montrez votre intérêt pour la discussion en cours. Écoutez les autres pour construire un argument solide et personnel.

Structurer ses interventions

Organisez vos propos, restez cohérent et n’oubliez jamais l’objectif de l’exercice. Sachez intervenir avec tact pour reprendre la parole à quelqu’un qui vous l’a coupée. Restez naturel et attentif à votre façon de parler.

Soyez réactif aux interventions pertinentes des autres sans les répéter. Soyez constructif, ne dénigrez pas les suggestions des autres mais argumentez votre position tout en prenant en compte les autres points de vue. N’hésitez pas, lorsque nécessaire, à émettre des critiques constructives.

Bon à savoir : il est préférable de parler à propos plutôt que d’intervenir trop souvent.